Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Организация хранения документов дома рано или поздно требуется любой хозяйке. За несколько десятков лет жизни у каждого человека накапливается большое количество документов личных и своих домочадцев. Когда квитанции, договора, свидетельства о рождении детей свалены в один ящик для хранения, найти быстро небольшое по размеру удостоверение личности либо СНИЛС сложно. Периодически каждый задумывается, как организовать хранение архива.

Инструкции

В данном разделе представлены подробные инструкции по монтажу и сборке наших систем хранения для самостоятельной их сборки и установки.

1. Инструкция по установке гардеробной системы (файл pdf, 280 Кбайт).Умение работать с перфоратором и рулеткой – все, что необходимо для монтажа и установки гардеробной системы и крепления ее к стенам.

2. Инструкция по сборке стеллажной системы (файл pdf, 1,6 Мбайт).С помощью данной инструкции возможно произвести сборку и установку стеллажной системы Larvij самостоятельно. После ознакомления с данной инструкцией вы сможете самостоятельно произвести сборку системы хранения.

Какие документы необходимо сшивать?

В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.

Подлежат прошивке следующие виды документации:

  • приказы (как общие, так и личные);
  • штатное расписание;
  • отчеты (например, авансовый отчет);
  • счет-фактуры;
  • акты выполненных работ;
  • кассовая книга;
  • ведомости.

Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях.

Видео — как сшивать дела перед сдачей в архив:

Читайте также:  Выбираем электрический проточный водонагреватель: все важные параметры

CommVault Simpana

Описание, состав

CommVault Simpana: единая масштабируемая программная платформа для интегрированной защиты данных и управления контентом.

Платформа поддерживает функции резервного копирования и восстановления данных, архивации, дедупликации, репликации, иерархического распределения носителей и шифрования. Модули платформы работают с корпоративным контентом из разных источников и обеспечивают сквозной поиск информации в корпоративной среде. Обеспечивается постоянная доступность документов из архивов благодаря их единой интеллектуальной индексации в виртуальном хранилище. Платформа также снабжена развитыми инструментами аналитики, формирующих отчеты о действиях пользователей и приложений и о функционировании инфраструктуры.

CommVault Simpana защищает, восстанавливает данные и управляет ими, а также доступом к ним в физических и виртуальных средах. Модули системы лицензируются отдельно.

Система выполняет резервное копирование данных и виртуальных сред, обеспечивает автоматический контроль виртуальной инфраструктуры, архивирование данных, включая электронную почту, файловые серверы, виртуальные машины, базы данных и другую информацию.

Основные компоненты Commvault Simpana:

  • CommServe: управляющий сервер.
  • Content Store: единый набор ресурсов хранения данных, к которым относятся СХД (включая программно-определяемые), облачные хранилища, файловые серверы, ленточные накопители.
  • Data Agent: агент для приложений и файловых систем. Умеет выполнять компрессию, дедупликацию, шифрование на источнике.
  • MediaAgent: медиаагент, принимающий поток данных, идущих с Data Agent. Реализует выбранную политику хранения и записывает данные на выбранные носители.

Функции

Функции Simpana:

  • Резервное копирование данных, включая виртуальные среды;
  • Автоматический контроль виртуальной инфраструктуры на предмет активности виртуальных машин, перенос виртуальных машин между различными гипервизорами, перенос физических машин на виртуальную среду;
  • Архивирование электронной почты, файловых серверов, виртуальных машин, серверов баз данных;
  • Защита данных рабочих компьютеров персонала с защитой от потери или кражи ноутбука;
  • Создание индексируемого хранилища с полнотекстовым поиском;
  • Контроль содержимого на предмет несанкционированного контента;
  • Портал самообслуживания для самостоятельного восстановления данных пользователями.

Применение

Читайте также:  Как вытащить тен из водонагревателя аристон

CommVault Simpana предназначена для предприятий разного масштаба, которым необходимо надежное хранение корпоративной информации и снижение рисков потери данных в случае сбоя любого компонента IT-системы предприятия.

Особенности

Модули платформы работают с корпоративным контентом из разных источников и обеспечивают сквозной поиск информации в корпоративной среде и ее постоянную доступность даже из архивов – благодаря единой интеллектуальной индексации документов в виртуальном хранилище. Платформа снабжена развитыми инструментами аналитики, формирующими отчеты о действиях пользователей и приложений и о функционировании инфраструктуры, демонстрирующими потребление ресурсов хранения данными в зависимости от их атрибутов и характеристик.

Системы хранения: ящик, папка, коробка или органайзер

Организация хранения документов дома начинается с определения количества оставшихся после инспекции бумаг, их предназначения. У предпринимателя, который зарегистрировал ИП по своему адресу, кроме личного архива будет накоплено много бухгалтерских отчетов и иной специфической информации.

Рабочие документы следует хранить отдельно от личных. Желательно организовать хранение не только в разных папках, но и в разных ящиках и шкафах.

Системы хранения: ящик, папка, коробка или органайзер

Папки для хранения документов дома должны быть подписаны и установлены в короб для деловых бумаг. Маркировка делается на корешках.

Система хранения документов дома начинается с классификации носителей информации по их типу. Придется купить папки хранения для дома следующих видов документов:

Системы хранения: ящик, папка, коробка или органайзер
  1. учеба (дипломы, сертификаты об окончании курсов);
  2. работа (трудовая книжка, договор с работодателем о найме, справки из центра занятости, благодарственные письма);
  3. любые правоустанавливающие бумаги на недвижимое имущество, банковские счета (договора ренты, дарения, купли — продажи, свидетельство о вступлении в наследство);
  4. семья (удостоверения личности, национальные и заграничные паспорта, СНИЛС, свидетельства о рождении, браке, разводе).
  5. займы (договоры с кредитными организациями, квитанции о погашении долга, выписки);
  6. покупки (чеки, гарантийные талоны, инструкции);
  7. коммунальные расчеты (оплаченные счета).

Остается разложить папки по коробам и ящикам, предназначенным для хранения документов дома. Выбор приспособления зависит от финансовых возможностей и фантазии владельца архива. Это может быть:

  1. Большая коробка для хранения документов. Между установленными в нее файлами, устанавливают разделители.
  2. Папка с файлами. Большая папка с уже установленными файлами может заменить коробку.
  3. Железный сейф или бокс для хранения документов пригодится предпринимателю, который держит в своей квартире финансовые отчеты и другие важные бумаги.
  4. Кейс. Небольшой чемоданчик, закрывающийся на ключ, подходит для транспортировки ценных документов.
Системы хранения: ящик, папка, коробка или органайзер

В одной из комнат вы можете выделить шкаф или комод, в котором одна или несколько полок могут быть выделены под хранение документов дома.

Читайте также:  Водяной теплый пол в ванной своими руками: монтаж

Вариантов много, хорошие идеи, как организовать хранение документов можно посмотреть в видео.

Несгораемый железный ящик для хранения документов и ценностей дома, актуален, если в нем держат:

Системы хранения: ящик, папка, коробка или органайзер
  1. бумаги, подтверждающие право собственности;
  2. личные печати;
  3. большие суммы наличных средств.

Папка для медицинских анализов, книжек, рецептов должна быть выделена на каждого члены семьи отдельно. Это ускорит поиск нужных документов и структурирует их хранение.

Точка зрения законодательных органов

На сегодняшний день существует ряд нормативно-правовых актов, который регламентирует порядок не только заполнения, но и прошивки документов такого рода. Среди них необходимо выделить следующие:

— Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденные приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 18 апреля 2003 г. N БГ-3-09/198;

— п. раздела 2.6. Приказ Министерства культуры России № 536 от «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»;

— п.6.2.2.4. Инструкцию ЦБ России «По делопроизводству в Центральном банке Российской Федерации (Банке России)», которая была утверждена Приказом №02-213 от ;

— п.п. 4, 5 «Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей», утвержденные Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439 (с изменениями от 16 октября 2003 г., 26 февраля 2004 г.).

— ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.